Главная страница Услуги Оформление загранпаспортаСлужебный паспорт

Служебный паспорт

В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 15.08.1996 №114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" служебный паспорт выдается штатным работникам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, официальных представительств Российской Федерации при международных организациях либо официальных представительств федеральных органов исполнительной власти, находящихся за пределами территории Российской Федерации; военнослужащим, направляемым для прохождения военной службы за пределы территории Российской Федерации, и лицам, выезжающим в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации: лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации; лицам, замещающим государственные должности субъектов Российской Федерации; федеральным государственным служащим и государственным служащим субъектов Российской Федерации; работникам государственных органов и организаций, осуществляющим медицинское и организационно-техническое обеспечение деятельности Президента Российской Федерации, а также лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, выезжающих в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации; работникам государственных корпораций и служащим Центрального банка Российской Федерации (Банка России).

Членам семьи (супруге (супругу), несовершеннолетним детям, нетрудоспособным совершеннолетним детям) гражданина Российской Федерации, которому в соответствии с частью третьей настоящей статьи выдан служебный паспорт, может также выдаваться служебный паспорт в случае, если срок служебной командировки за пределы территории Российской Федерации превышает один год.

Служебный паспорт оформляется и выдается федеральным органом исполнительной власти, ведающим вопросами иностранных дел, гражданам Российской Федерации на срок до пяти лет, является собственностью Российской Федерации и после завершения срока служебной командировки за пределы территории Российской Федерации подлежит возврату в организацию, направившую гражданина Российской Федерации в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации.

Служебный паспорт удостоверяет личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации в течение срока служебной командировки.

В служебный паспорт вносятся следующие сведения о владельце паспорта: фамилия, имя, пол, дата рождения, личный код, гражданство Российской Федерации, а также дата выдачи паспорта, дата истечения срока действия паспорта, наименование органа, выдавшего паспорт.

В служебном паспорте производятся отметки:

о пересечении государственных границ;
визы иностранных государств;
о принадлежности к воинским формированиям Вооруженных Сил Российской Федерации за пределами Российской Федерации военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации, находящихся в составе воинских формирований Вооруженных Сил Российской Федерации, и членов их семей;
о возвращении военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации, находящихся в составе воинских формирований Вооруженных Сил Российской Федерации за пределами Российской Федерации, и членов их семей на постоянное жительство в Российскую Федерацию.

Срок действия служебного паспорта не может превышать пять лет. Служебные паспорта оформляются Министерством иностранных дел Российской Федерации и Министерством обороны Российской Федерации. Для оформления служебного паспорта организация, командирующая гражданина Российской Федерации за пределы Российской Федерации, обязана представить в орган, оформляющий служебный паспорт, заявку и одновременно с заявкой следующие документы:

заполненную анкету, содержащую сведения о лице, которому оформляется служебный паспорт, за исключением случаев оформления служебного паспорта ребенку, не достигшему 7-летнего возраста;
заполненную учетную карточку в одном экземпляре с фотографией владельца служебного паспорта, заверенную печатью организации, командирующей гражданина Российской Федерации за пределы Российской Федерации;
шесть фотографий установленного образца, позволяющие визуально идентифицировать владельца служебного паспорта;

Гражданин Российской Федерации обязан сдать свой служебный паспорт в течение трех дней после завершения срока служебной командировки в организацию, направившую его в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации. Организация, получившая служебный паспорт, обязана сдать служебный паспорт в орган, оформивший служебный паспорт, в следующих случаях:

истечение срока действия служебного паспорта;
изменение сведений о владельце служебного паспорта;
существенное изменение внешности владельца служебного паспорта;
появление обстоятельств, ограничивающих право владельца служебного паспорта на выезд из Российской Федерации;
прекращение трудового договора (контракта), заключенного между гражданином, которому был оформлен паспорт, и организацией, в которой служебный паспорт хранится;
смерть владельца служебного паспорта.

В случае если в течение срока действия служебного паспорта обнаружены достоверные данные, которые могут служить основанием для временного ограничения в выдаче служебного паспорта, то органы суда, прокуратуры, безопасности, внутренних дел и таможенной службы, дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации производят изъятие такого служебного паспорта с последующим направлением этого документа в орган, оформивший такой паспорт. Служебный паспорт изымается также в случаях его подделки, незаконного оформления, передачи другому лицу, использования не но назначению или прекращения гражданства Российской Федерации.